1. Pengertian Web-mail dan Email Client serta Manfaatnya
Email atau disebut elektronik mail,
atau surat elektronis adalah surat dengan format digital (ditulis dengan
menggunakan komputer) dan dikirimkan melalui jaringan komputer. Internet
sebagai jaringan yang menghubungkan berbagai jarngan komputer di dunia
memungkinkan penyampaian surat elektrinis dengan cepat, Surat elektrinis ini
bisa sampai ke tujuan hanya dalam waktu beberapa detk, meskipun jarak antara
pengirim dan penerima berjauhan; terpisah beribu-ribu kilometer.
·
a. web email atau webmail adalah layanan email yang
bisa diakses menggunakan web browser internet explorer, firefox dan opera,
google crome, safari, netcape dan lain-lain. Kelebihan webmail bisa dibuka
komputer yang berbeda secara langsung tanpa harus mensetting ulang
layanan. Manfaat menggunakan web mail email yaitu email yang kita kirim akan
dapat diakses dari mana saja. Berbeda jika kita menggunakan aplikasi lain
seperti Outlook Express, Mozilla’s Thunderbird dimana email tersebut hanya
dapat diakses dari komputer tertentu. dan Salah satunya kerugian kita
mengakases email lewat webmail adalah harus terhubung dengan koneksi internet
jika ingin mengecek atau membaca email di akun pengguna itu sendiri.
·
Keunggulan
menggunakan web mail : kita bisa mengorganisir email
yang kita miliki dengan leluasa dibanding dengan software email client. selain
itu di web mail, kita bisa menggunakan fitur – fitur yang mungkin tidak bisa
didukung di email client karena tidak semua fitur yang dimiliki oleh provider
email didukung langung oleh email client. semisal chat yang ada pada gmail atau
yahoo. Keunggulan menggunakan web mail ialah kita bisa nyaman untuk
mengirim surat, tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang
terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan dan Hanya
dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun. Selain
itu pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail
dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.Web mail pastinya sudah
sangat dikenal dan digunakan banyak orang di dunia ini. Dengan web mail kita
dapat saling berkirim email dengan teman, atau ke alamat email tertentu. Selain
mengirim email dalam bentuk teks, kita juga dapat mengirim email berupa file,
dll. Dengan web mail kita bisa berkirim dan menerima email dengan siapapun,
kita juga bisa mengirim email dalam bentuk teks dan lain-lain.Manfaat WebMail
adalah untuk mengoperasikan e-mail account (membaca / menerima, mengirimkan,
menghapus, membuat address book, dll) yang sudah di buat melalui cPanel.
WebMail sesuai digunakan apabila Alamat e-mail kita harus bisa diakses beberapa
orang sekaligus. Misalkan e-mail kontak utama perusahaan dimana terdapat
beberapa orang yang dapat mengakses dan menjawab e-mail yang masuk. webmail :
kemampuannya untuk diakses dari mana saja di seluruh dunia. Dari sekolah,
warnet, rumah, luar kota, atau dari tempat lain, terserah kita. Yang penting,
komputer yang kita pakai memiliki akses internet. Kemudahan seperti ini
disebabkan e-mail yang Anda kelola berada di mail server tertentu, bukan di
komputer pribai kita. Dan prosesnya lumayan rumit. webmail : untuk zaman
sekarang mungkin istilah webmail sudah tidak asing lagi, selain kita dapat
berkirim dan menerima email berupa text, kita juga dapat mengirim dan menerima
email berupa, file, gambar, document, dll. Webmail : Untuk manfaat webmail ini,
kita dapat bertukar pesan maupun untuk bertukar file. untuk webmail kita
membutuhkan beberapa aplikasi browser untuk membuka webmail. kemudian membuka
website untuk mail nya. dan jika koneksi internet tidak ada maka webmail tidak
akan bisa di akses jika webmail yang di akses harus terhubung ke internet. Webmail
: Manfaat wabmail adalah kita bisa saling bertukar pesan maupun berupa file.
Membuka Wabmail kita bisa menggunakan browser seperti opera mini. webmail bisa
berjalan ketika coneksinya internetnya lancar, dan prosesnya juga lumayan
rumit. Webmail : Memungkinkan kita untuk mengelola e-mail dari mana saja, yang
penting computer kita harus memiliki akses internet. Webmail bisa di akses
melalui browser seperti firefox, Internet Explorer, Opera dan lain-lain. Kita
tidak perlu menginstall software mail client di computer.Pada webmail terdapat
kelemahan seperti, Sangat tergantung terhadap akses internet. Selama mengelola
e-mail, kita harus terkoneksi terus ke internet, kalau tidak maka prosesnya
akan terhenti, dan Kita akan khawatir masalah kuota nya. web mail : kemampuannya
untuk diakses dari mana saja di seluruh dunia. Dari kantor, warnet, rumah, luar
negeri, rumah tetangga, atau dari tempat lain, terserah Anda. Yang penting,
komputer yang Anda pakai memiliki akses internet. Kemudahan seperti ini
disebabkan e-mail yang Anda kelola berada di mail server tertentu, bukan di
komputer pribadi Anda, dan untuk mengoperasikan e-mail account (membaca /
menerima, mengirimkan, menghapus, membuat address book, dll) yang sudah Anda
buat melalui cPanel. webmail: untuk webmail kita membutuhkan beberapa aplikasi
browser untuk membuka webmail dan jika koneksi internet tidak ada maka webmail
tidak akan bisa di akses jika webmail yang di akses harus terhubung ke
internet.
·
b. Email
client adalan layanan email bisa akses
dengan menggunakan aplikasi email client (outlook express, eudora, thunderbird,
foxmail, dll). kelebihan yang paling utama adalah proses buka email yang lebih
cepat karena tidak terganggu iklan.
·
keunggulan
menggunakan software email client:
kita bisa mendapatkan update inbox terbaru tanpa kita harus mengceknya secara
manual. semisa microsoft outlook yang akan memberitahukan email baru lewat
jendela login windows xp. dan kita juga bisa mengorganisir email secara
offline. Keunggulan menggunakan software email client ialah dapat menghemat
koneksi internet. Kita cukup terkoneksi ketika melakukan Send and Receive.
Setelah itu, Kita bisa membaca dan menulis email secara offline. Proses
pembacaan pesan sangat gampang. Kita tinggal mengklik subject sebuah pesan,
lalu dalam sekejap kita akan bisa membacanya. Bahkan hampir semua program
e-mail client memiliki fasilitas Auto Preview, yang membuat proses pembacaan
e-mail menjadi lebih mudah. Manfaat menggunakan email-client yaitu kita dapat
memasukakan email atau data (gambar atau lagu) tampa menggunakan internet atau
dalam keadaan offline.dan kita hanya cukkup terkoneksi ketika kita akan
mengirim email.karena cara kerja email client ini adalah dengan menyimpan email
dari server ke komputer lokal. Menggunakan software email client cukup banyak
keuntungannya. Selain dapat mengetahui update inbox tanpa harus terkoneksi ke
internet, menggunakan software email client juga mudah, karena beberapa
software sudah tersedia di beberapa OS saat kita menginstall OS tersebut,
contohnya microsoft outlook pada windows. Menggunakan Software email client
cukup banyak jugalah keuntungannya, kita juga bisa menerima dan mengirim email
seperti web mail, akan tetapi kita menggunakan aplikasi berarti kita
menghubungkan email kita dan kita bisa melihat inbox email kita dengan cara di
update. aplikasi yang bisa digunakan contohnya Thunderbird atau dengan bawaan
microsoft yaitu outlook. Manfaat menggunakan email client yaitu kita tidak
harus konek ke internet, kita tetap bisa membuka email terdahulu, karena cara kerja
email client adalah dengan menyimpan email dari server ke komputer lokal. email
client : pada email client tidak jauh beda dengan webmail, hanya saja kita
tidak membutuhkan koneksi langsung ke internet, namun kita hanya saling
terhubung disaat kita ingin mengirimkan email. Email Client : untuk manfaat
email client ini, sangat bermanfaat karena tidak berlu repot2 untuk membuka
website kemudian mengetik alamat website nya. dan orang lebih banyak
menggunakan email client dari pada mengakses webmail. dan manfaat email client
ini jika ada pesan baru maka pesan langsung update. misal nya menggunakan email
clinet mozilla thunderbird. email client : berbeda dengan webmail, email client
ini bisa menghemat koneksi internet. kita cukup terkoneksi ketika melakukan Send
and Receive terhadap pesan-pesan e-mail kita. Setelah itu, kita bisa membaca
dan mengetik e-mail secara offline, dan prosesnya lebih gampang. Email client
sangat bermanfaat, karena tidak terlalu rumit dengan webmail. email client bisa
menghemat internet. karena kita cukup terkoneksi untuk mengaksesnya. Email
Client : Ada banyak program email client yang tersedia saat ini, seperti
Microsoft Outlook dan Outlook Express, Mozilla Thunderbird, dan masih banyak
lagi. Email clien Menghemat koneksi internet. Kita cukup terkoneksi ketika
melakukan Send and Receive. Setelah itu, kita bisa membaca dan menulis email
secara offline.Kita juga tak perlu khawatir soal kuota, Tetapi pada email
client terdapat batasan dalam mengakses pesan e-mail. menggunakan web mail,kita
bisa lebih leluasa menggunakan email yang dibuka melalui web browser,misalnya
menggunakan yahoo dan gmail,keduanya menyediakan layanan untuk chatting,jadi
jika dibuka melalui web browser,kita bisa menggunakannya. Menggunakan software
email client,kita bisa melihat langsung inbox email kita,tanpa harus
membukannya melalui web browser. kalau menggunakan Webmail kita bisa mengakses
melalui browser seperti Firefox, Internet Explorer, Opera, dan sebagainya dan
pun anda tinggal mengetikan url dari webmail tersebut lalu anda pun bebas
mengelolah e-mail anda. Kalau kita ingin menggunakan e-mail clinet atau bisa
juga disebut POP client, kita terlebih dahulu harus mengistalasi softwares
untuk e-mail clinet yaitu Thunderbid,Zimba desktop dan sebagainya dan tidak harus
membuka url seperti webmail . dan cara kerja dari e-mail clinet dengan
memindahkan pesan-pesan email dari mail server Anda ke harddisk di komputer
Anda dan Karena tugasnya adalah memindahkan, maka inbox di mail server Anda
akan kosong setelah pesan-pesan tersebut masuk ke komputer Anda. email client:
dapat menghemat waktu dalam pengiriman email melalui aplikasi thunderbird dll,
juga dapat membaca email secara offline (tanpa menggunakan internet). E-Mail
client adalah software yang digunakan untuk mengirim dan menerima e-mail
melalui komputer Anda tanpa browser. Cukup dengan menjalankan software e-mail
client secara otomatis e-mail akan terdownload ke komputer Anda. Saat Anda
tidak terkoneksi dengan internet, Anda dapat membaca e-mail – e-mail yang telah
di download tersebut.
2. Pengertian dan Fungsi Microsoft Outlook Pengertian,
Fungsi dan Kegunaan Microsoft
Outlook Express. Apa itu Microsoft Outlook ? Microsoft Office Outlook adalah
sebuah aplikasi pengelola informasi pribadi dari Microsoft Office Suite.
Aplikasi ini biasanya digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik
(email). Meskipun begitu, aplikasi ini juga memiliki fungsi fungsi seperti
catatan, jurnal, jadwal kerja dan kalender. Microsoft Outlook dapat menyediakan
akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama jika dikombinasikan dengan
Microsoft Exchange Server. pengertian dan fungsi microsoft outlook Ada 2 macam versi
dari Outlook yaitu Microsoft Outlook Express dan Microsoft Outlook. Microsoft
Outlook Express adalah versi kecil dari Outlook yang pertama kali dirilis
dengan Windows 98. Microsoft Outlook tidak hanya bisa digunakan di PC/Komputer
saja, melainkan disemua perangkat windows. Contohnya Outlook Mobile, yang dapat
menghubungkan data Outlook ke smarthone, Ada juga add ons tambahan yang bisa
menghubungkan Outlook dengan Blackberry dan perangkat handphone lainnya. Fungsi
/ Kegunaan Microsoft Outlook Sebagai aplikasi pengelola email, microsoft office
outlok memiliki manfaat sebagai berikut Untuk membaca email secara offline
Untuk mengirim email dengan cepat Untuk memcadangkan email di PC Untuk
melakukan penjadwalan Untuk membuat dan mengatur adress book (buku alamat)
Kelebihan Microsoft Outlook Microsoft Outlook memiliki keunggulan sebagai
berikut Memiliki tampilan yang simpel dan elegan Memiliki fitur undo untuk
mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan Dapat terhubung dengan
social media Diberikan kapasitas SkyDrive sebesar 7GB Dapat mengedit dokumen
office di SkyDrive secara langsung Dapat memisahkan email masuk sesuai kategori
yang diinginkan Memiliki sistem pembersih spam yang handal Dapat
sinkronisasikan dengan smartphone Dapat digunakan untuk melakukan video call
dengan Skype Cara Menggunakan Email dengan Microsoft Outlook Pertama anda harus
memiliki email terlebih dahulu. Buat email anda segera di outlook.com . Setelah
itu anda bisa membeli atau mendownload aplikasi Microsoft Outlook. Install aplikasinya
di komputer anda, buka lalu ikuti langkah langkahnya. Jika anda diperintahkan
untuk login maka loginlah dengan menggunakan akun email yang telah anda buat
sebelumnya. Untuk login, anda harus terkoneksi dengan internet
Posted on .
Salah satu alat komunikasi saat ini untuk surat menyurat
adalah Email. Dengan layanan email ini, urusan surat menyurat menjadi sangat
mudah dan pengirimannya juga hitungan detik sampai ke alamat email yang
dikirim.
Permasalahnya, apa semua orang sudah
mengerti apa ini email atau apa saja jenis layanannya?
Email atau disebut elektronik mail,
atau surat elektronis adalah surat dengan format digital (ditulis dengan
menggunakan komputer) dan dikirimkan melalui jaringan komputer. Internet
sebagai jaringan yang menghubungkan berbagai jarngan komputer di dunia
memungkinkan penyampaian surat elektrinis dengan cepat, Surat elektrinis ini
bisa sampai ke tujuan hanya dalam waktu beberapa detk, meskipun jarak antara
pengirim dan penerima berjauhan; terpisah beribu-ribu kilometer.
Pengiriman e-mail biasa dilakukan
dengna menggunakan protokol SMTP yang kepanjangan dari Simple Mail Transfer
Protocol. Dalam hal ini, mail server atau server yang menagani email segera
menghubungi tujuan dan kemudian mengirimkan surat.
Setiap pengirim atau penerima e-mail
memiliki alamat emaol. Contoh alamat email adalah namamu@gmail.com. Untuk kata
namamu itu unik alias tidak ada yang menyamakannya dengan pemakai lainnya asal
dalam domain (gmail) yang sama.
Menurut layanan yang diberikan email
dapat dikelompokkan menjadi tiga kategori yaitu POP mail, email berbasis web
(webmail atau web based e-mail) dan email forwarding.
POP mail (Post Office Protocol)
adalah e-mail yang diambil dari penyedia internet (ISP_. Em-mail ini dapat
diambil dari ISP dan kemudian ditempatkan pada komputer klien. Dengan demikian,
e-mail dapat diaca tanpa harus terhubung ke internet. Namun, hal ini juga
sekaligus menjadikan kelemahan jenis e-mail ini karena e-mail yang sudah
diambil tidak bisa dibaca dari tempat lain. Untuk mengambil e-mail diperlukan
program e-mail client, sepeti microshoft Outlook atau mozilla thunderbird.
Webmail adalah layanan e-mail yang
ditujukan secara khusus untuk diakses melalui browser. Dengan kata lain,
pemakai e-mail bisa mengakses e-mail tnapa perlu menggunakan program-program
e-mail client. Layanan seperti ini dipelopori oleh Hotmail. Saat ini selain
Hotmail, terdapat banyak penyedia layanan Webmail. Contohnya antara lain adalah
Yahoo! Mail (mail.yahoo.com), Gmail (gmail.google.com), Lycos Mail
(,ail.lycos.com) dan web mail Plasa.com (login.plasa.com). Keuntungan Webmail
adalah pemakai dapat mengirim dan menerima e-mail dari mana saja dengan cukup
menggunakan browser.
Email forwarding adalah fasilitas
yang memungkinkan pengalihan suatu e-mail ke alamat e-mail lainnya. Dengan kala
talin, mail server yang melayani e-mail forwarding hanya bertindak sebagai
perantara. Cara seperti ini memberikan keuntungan bagi pemakai bahwa alamat
e-mail yang sebenarnya tidak terlihat oleh orang lain. Namun, kelemahan e-mail
ini adalah akan diterima sedikit lama karena melewati tahapan pengalihan
e-mail. Perusahaan web host sering menggunakan pendekatan seperti ini terhadap
kliennya.
Baca
juga artikel terkait ini
- Arti World Wide Web (www) di Internet Pasti Anda sudah tidak asing dengan tiga huruf ini"www" pada saat akan browshing di internet. Artikel TIK akan membahas apa sih www itu dan bagai mana sejarah www dimulai. Sistem […]
- Pengertian dan Manfaat Intranet Intranet adalah jaringan komputer dalam sebuah perusahaan yang menggunakan teknologi internet. Pada dasarnya lingkungan internet sama seperti internet, tetapi lebih bersifat privat bagi […]
- Aneka Ragam Internet Browser Ada banyak browser yang bisa digunakan untuk mengkases situs web di internet.Saat ini Mozilla Firefox adalah browser terbaik yang paling banyak digunakan oleh internet user. Selain itu […]
- Manfaat Teknologi Informasi & Komunikasi (TIK) TIK dengan kemampuan untuk mendistribusikan informasi secara cepat, dari satu tempat ke tempat yang lain yang berjauhan, tentu saja memberikan manfaat yang sangat berarti dalam kehidupan […]
